Dopis klubom za oddajanje potrdil o porabi sredstev
Predplačila in finančno poročilo
Spoštovana društva in klubi.
Pričeli smo z nakazovanjem sredstev, do katerih ste upravičeni na podlagi Javnega razpisa za sofinanciranje LPŠ v občini Škofja Loka za leto 2024 za področja sofinanciranja športnih programov, razvojnih dejavnosti, organiziranosti in drugih športnih prireditev ter sofinanciranje subvencij uporabnikom športnih objektov. Dinamika nakazil ostaja enaka kot v preteklih letih, torej mesečna nakazila, približno 15. v mesecu.
Za namen poročanja o porabi odobrenih sredstev smo v PROGRAMU LPŠ odprli nov modul RAČUNI za sprotno vnašanje podatkov o porabi. Nakazila sredstev do končnega zneska so možna samo ob dokazilu porabe, torej če so v tabelo vneseni vsi zahtevani podatki. Dovolj je, da vnašate le dokazila, ki se nanašajo na sredstva dodeljena preko omenjenega javnega razpisa. Dokazila oz. račune ste dolžni hraniti 5 let in jih, na zahtevo financerja predložiti.
Prilagam zakonska določila, ki zavezujejo vse nas:
- člen Zakona o izvrševanju proračunov RS za leti 2024 in 2025 (predplačila)
(1) Ne glede na drugi odstavek 52. člena ZJF so predplačila dovoljena:
3. do višine 30 odstotkov predvidenih pogodbenih obveznosti za sofinanciranje dejavnosti, programov in projektov pod pogojem, da je prejemnik oseba zasebnega prava ter je ustanovljena in deluje kot društvo, zasebni zavod ali ustanova oziroma za sofinanciranje programov in projektov, če je prejemnik oseba javnega prava ter je ustanovljena in deluje kot javni zavod, javni sklad, javna agencija s področja kulture, samoupravne narodne skupnosti ali zbornica, ki izvaja javna pooblastila po zakonu;
5. do višine 70 odstotkov predvidenih pogodbenih obveznosti za sofinanciranje dejavnosti, programov in projektov pod pogojem, da je prejemnik oseba zasebnega prava ter je ustanovljena in deluje kot društvo, zasebni zavod ali ustanova, če pogodbena vrednost ne preseže 30.000 eurov in če se pogodbene obveznosti v celoti izvedejo v tekočem letu;
(2) Pri predplačilih iz 1., 2. in 3. točke prejšnjega odstavka se mora neposredni uporabnik v pogodbi s prejemnikom sredstev dogovoriti, da se prejemnik sredstev zavezuje prejeta sredstva, skupaj z zamudnimi obrestmi, vrniti v proračun, če se naknadno ugotovi, da je bilo izplačilo iz proračuna neupravičeno izvršeno. Šteje se, da je bilo izplačilo iz proračuna neupravičeno izvršeno, če EK ali donator zahtevek za plačilo sredstev zavrne ali če EK ali donator izstavi zahtevek za vračilo ali če se v proračunskem nadzoru ugotovi, da so bila sredstva porabljena nenamensko ali v nasprotju s predpisi.
(3) Pri predplačilih iz 3. točke prvega odstavka tega člena se mora neposredni uporabnik v pogodbi dogovoriti tudi, da bo prejemnik sredstev najpozneje v 180 dneh po prejemu predplačila neposrednemu uporabniku posredoval dokazila o upravičeni porabi sredstev in, da se prejemniku sredstev do predložitve dokazil, ki izkazujejo upravičenost porabe sredstev, zadržijo nadaljnja izplačila iz proračuna.
(4) Ne glede na prejšnji odstavek se neposredni uporabnik v pogodbi dogovori, da bo prejemnik sredstev iz 5. točke prvega odstavka tega člena posredoval dokazila o upravičeni porabi sredstev po zaključku izvedbe pogodbenih obveznosti in da bo neplačani del pogodbenih obveznosti prejemniku sredstev izplačan po prejemu dokazil o upravičeni porabi sredstev ter v roku, ki ga določa ta zakon.
(5) Če prejemnik sredstev iz 1., 2., 3. in 5. točke prvega odstavka tega člena ne upraviči prejetega predplačila, se v obsegu danih predplačil znižajo pravice porabe na integralnih postavkah v finančnem načrtu neposrednega uporabnika, ki se je dogovoril o predplačilu.
(6) Ne glede na 2. in 3. točko prvega odstavka tega člena se za predplačilo nad 100.000 eurov ni dovoljeno dogovoriti brez soglasja ministra.
(7) Določbe 3., 4., 5. in 8. točke prvega odstavka tega člena veljajo tudi za plačila v breme občinskih proračunov.
Lep športni pozdrav!
Nejc Rebec
direktor
Škofja Loka, 14. 5. 2024